🔍そもそも「安全書類（グリーンファイル）」とは？
現場の安全を確保するために提出・整備が義務づけられている各種書類のこと。
元請企業との契約や法令遵守のために欠かせない、いわば“安心の証”です。
📚紙の山の時代
かつて事務所の机は、安全書類のコピーで溢れていました。
資格者証・保険証・健康診断結果表…個人情報保護法が今ほど厳しくなかった頃の話です。
二次・三次下請けの書類も集める必要があり、手配・受取・管理の連続。
「全建統一様式」でテンプレートを作って、リンクやらを駆使すれば多少楽にはなったのですが、元請ごとに異なるフォーマットやシステムが存在し、Excelとの闘いは日常茶飯事。
“統一って何？”と全国の建設業の書式統一の野望を胸に、入力→印刷→追加・修正→差し替えの日々でした。
🌐クラウド化で楽々？
クラウド上で安全書類を一括管理できる「グリーンサイト」。
導入当初は戸惑いもありましたが、慣れてくれば業務効率は劇的にアップ。
さらに、下請企業が自社で登録してくれるようになれば…なんとハッピー♪
その頃、国がキャリアアップシステム（CCUS）を推進。
情報を紐付けるという難題(でもない)が発生し、時系列はもはや迷宮状態。
対応(二度手間)に追われていると、今度は「ビルディ」が登場…
なんで似たようなシステムが二つ⁉
繰り返す作業、それはデジャヴ。
📋そして今、「今回はどれ？紙？クラウド？」
現場のスタート時には「グリーンサイト？ビルディ？それとも紙ベース？」という確認が日常風景に。
安全書類は事務作業のほんの一部…とはいえ、その“ほんの一部”が濃厚なのが建設業界です。
✅桜井設備工業では…
現場代理人が現場から事務所に戻って行う事務作業は、なかなか骨が折れます。
煩雑であればなおさら。それでもご安心を！
桜井設備工業では、DX担当とGX担当と(勝手に)名付けられた事務の私たち二人が、安全書類の管理を完全サポート。
クラウド対応から紙ベースまで、あらゆる形式に柔軟対応し、現場の負担を最小限に。
安心して任せられる存在でありたいと、精進の日々であります！
